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Comunicaciones


NORMAS GENERALES PARA EL ENVIO DE RESÚMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE COMUNICACIONES: Ampliado al 15 abril 2019

Plazo de envío

El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 15 de abril (improrrogable), a las 23.59 (hora peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.
Se admiten trabajos en formato ORAL, POSTER Y VÍDEO.


Evaluación y resultados

  • El Comité Científico notificará la aceptación/rechazo de las comunicaciones a partir del 30 de abril de 2019.
  • En ese momento se enviarán las instrucciones para la preparación de la presentación.

Normativa para participar

  • Para poder presentar una comunicación, el autor presentador ha de estar inscrito en el Congreso.
  • La persona de contacto que realice el envío será el responsable de indicar qué autor presentará la comunicación a través del sistema.
  • Los resúmenes deben ser enviados a través del formulario online que aparece en la Web del Congreso.
  • Se admiten resúmenes en inglés.
  • Extensión máxima: 500 palabras.
  • En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados en función del tipo de trabajo que se envíe:
    • Estructura para COMUNICACIÓN: Objetivos -Material y métodos - Resultados - Discusión (y conclusiones si procede).
    • Estructura para CASOS CLÍNICOS: Introducción - Caso clínico – Discusión (por favor no incluya conclusiones).
  • Las comunicaciones que opten a formato vídeo, deberán subir el video a través del formulario online.
    El abstract de un video que se reciba sin el video será descartado y no entrará en evaluación.
  • Por favor, envíe el VIDEO ya maquetado (solo con la parte de la operación que corresponde a la comunicación). La duración máxima del vídeo será 7 min. Los videos de mayor duración no serán considerados. Los videos deberán enviarse en formato mp4.
  • Cada autor podrá presentar en sede un máximo de 3 trabajos.
  • Máximo de autores en cada comunicación: 7.
  • Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc, por favor no incluya estos datos dentro del texto del trabajo. Los evaluadores rechazarán sin corregir las comunicaciones que no sean ciegas: En el Titulo y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer el nombre del hospital o nombre autor/autores.

Pasos para el envío online de la comunicación

  1. Pinche en el enlace “Nueva Comunicación
  2. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final (si lo pega desde un Word use el botón correspondiente para “Pegar desde Word”).
  3. En caso de querer subir un archivo, siga las instrucciones indicadas en el mismo formulario.
  4. Rellene los datos personales para la persona de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. Es preciso que se indique a través del formulario qué autor presentará el trabajo en caso de ser aceptado.
    *El mail que indique al rellenar los datos de la persona de contacto será utilizado para enviarle cualquier notificación relativa a la gestión del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
  5. Pinche en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. Máximo de co-autores: 6 (7 autores en total).
  6. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Por favor, revise detenidamente la información introducida y haga clic en “Validar” para finalizar el envío de su comunicación.
  7. Inmediatamente después de finalizar el envío, recibirá un acuse de recibo automático remitido a la dirección de correo electrónico introducido en sistema para la persona de contacto. En dicho acuse verá el número de referencia del trabajo y una clave que necesitará para acceder a la comunicación de nuevo (para realizar modificaciones) o para realizar todos sus envíos y gestionar sus trabajos con las mismas claves de acceso.
En caso de no recibir dicho acuse de recibo, por favor póngase en contacto con la secretaría técnica del congreso para confirmar que el envío se ha efectuado correctamente.


Cambios y correcciones

Si antes del 15 de abril 2019 detectase algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde el Formulario de Envío de Comunicaciones online, introduciendo el e-mail de la persona de contacto y la contraseña recibida en el correo de acuse de recibo de su comunicación.


Presentación de Comunicaciones

  • Comunicaciones orales: deberán presentarse en soporte electrónico (Pen-drive), para lo cual la sala dispondrá del material necesario. El tiempo máximo de exposición será de 7 minutos.
  • Posters:  serán presentados en formato papel. El autor deberá traer su propio póster impreso.
  • Vídeos: No podrán traer otro archivo o formato. El tiempo máximo de exposición será de 7 minutos+ con 2 minutos para la discusión.
En caso de duda, por favor contacte con la Secretaría Técnica del congreso de lunes a viernes de 09:00 a 18:00hrs.
Tel.: 91 383 60 00
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.